 要求仕様書（Request for Proposal）の作成 |
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私はIT業界で企業の基幹システム導入のコンサルタントをしています。ソフトウェアの開発を業者に発注する前に複数の業者に見積もりを依頼する際に要望をまとめた要求書を作成するのが最近の傾向です。仕様書があれば受け取るほうもこの仕様書に基づいて見積もりをすればよいし、発注する側も仕様書を作成することで自分自身の要望が整理できるわけです。 雑誌やホームページでのトラブル事例のほとんどは施主（発注者）と業者（住宅メーカー）との事前の意志疎通のまずさや現場での施工管理の甘さに原因があると思います。そこでまず、「イメージとちがうじゃん」という認識のずれを防ぐために仕様書に近いものをまとめてみることにしました。 また、気に入った家や間取りや色合いについては印刷したり、デジカメで撮影したりして提示できるように用意をしておきました。 |
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| 要求仕様書（例） |
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| RFP（Request For Proposal)提案要請書のイメージ案です。７月に作成したものですので、だいぶ変わっていますがこんなかんじでまとめて、メールで住宅メーカーの営業さんに送りました。 |
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| ■家族構成■ ・夫（３X）○○会社勤務 趣味：○×、○○収集 ・妻（３X） 趣味：登山、洋裁、ホームシアター ・子（XX） 絵本おもちゃ多数あり。 ・父（XX）現在は別居中 趣味：登山、模型飛行機作成、エレクトーン、ゴルフ ・母（XX）現在は別居中、 趣味：DIY、短歌作成、パソコン、料理、ゴルフ |
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| ■建設予定敷地■ 場所：○○○市○○町○○XXX−XXXXXX 用途：第一種中高層住居専用地域 指定建蔽率：60% 指定容積率:200% 防火規制：なし 宅地造成規正法：適応 風致地区指定：なし 高度規制：第二種高度地区（北側5m+1.25/1) 外壁後退規制：適応外(0.5m） 日陰規制：高さ10M以下対象外 道路斜線制限：1.25斜線 地区協定：なし 計画道路：なし 前面道路：南側 公道 幅員X.XM東側 公道 幅員X.0 |
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| ■資金計画■ 自己資金：××××万 借入金 ：××××万 建物：○○○○万（自己○○○借入×××） 土地：○○○○万（自己○○○借入×××） 合計：○○○○万 銀行の○○年固定ローン利用予定 |
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■時期 7月末〜8月初：メーカー決定。基本契約 8月初〜9月上：詳細打ち合わせ 9月上：最終契約 2月末 ：引渡し |
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| ■基本コンセプト■ ・湿気結露対策がされていること ・木の明るさ、暖かさを感じることが出来る家 ・家族がリビングに集まる家 ■外観について ・概観はスパニッシュ系のような明るいイメージ ・南東面から見てボリューム感のある家。 ・山小屋的なイメージ。 ・・2F建てであること。 ・バルコニーは東面に確保（必要最低限）すること ・窓は大きめなものにすること ・高低差を活かせる概観であること ・南側に2M程度の庭の確保できること |
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| ■1Fについて■ ・三方位には気をつけたい。（トイレ、台所、玄関） ・入口および玄関は東側。 ・玄関位置は東の中央。（＊1） ・駐車位置は東側の北側奥。 ・電柱の支線を考慮すること。（＊1） ・車の車種は○○の×× （全長4460 全幅1695 全高1690） ・和室8畳 （押入れ）（仏壇幅84cmＸ奥行60cmＸ高さ110cm） ・2階への階段はリビング階段。冷房効率は要検討。 ・廊下は将来車椅子をつかうことも考慮して広めに。 ・西側にサービスヤード。透明のトタン屋根。 ・自転車収納干し物の確保。 ・バリアフリーを意識。 ・手すりをつけても大丈夫な構造とスペースの確保。 ・トイレは広く。本を読むことが多い為前かがみになっても 窮屈のならないスペースの確保と書棚の確保すること。 ・予備ロールなどの収納も確保すること。 ・1Fと2Fに収納スペースの確保すること（＊2） ・木製枠の窓を盛り込むこと（予算内で検討します） ・リビングおよび各部屋には木（パインor杉）を使うこと ・腰板、天井、窓（予算内で増減） ・リビングでホームシアターを予定（機材は支給予定） ・スピーカー設置や天井吊を意識した天井構造が必要 <その他> ・西側北側には目隠しの板を用意し、隣との目隠しをする。 ・駐車場は石と石の間に芝生（もしくは草）を埋められるタイプのものにすること ・駐車場には洗車用の水栓および壁面に電源を用意 ＊1 車の大きさや車庫入れなどの関係上不可能であれば代案を提案願います。ただし、基本的に玄関は東面でお願いします。 ＊2 登山をするために大型の荷物が沢山あります。 |
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■2F ・夫婦の部屋（たたみ部屋） ・夫の書斎３畳程度 ・夫の書斎には作りつけの本棚とSOHOのスペースの確保（電源、配線スペース） ・ロフトなどの収納スペースを確保すること ・ファミリースペースの確保（このうち6畳分を3畳ずつにわけ、両親の書斎に） ・ファミリースペースには電子ピアノを置く予定 ★トイレ・洗面・シャワー（できれば） シャワーとミニキッチン用配管を用意 |
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■基本契約前にご提示していただきたいもの ・平面図、立面図 ・概算見積書 ・基本契約雛型 ・基本契約約款 ・資金計画書 ・工事工程表（スケジュール） ・アフターメンテナンスについての資料 |
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